Fachmann / Fachfrau für BürokommunikationBeruf: 28%

Der KI-Check bewertet die Tätigkeiten, die typischerweise mit dieser Qualifikation verbunden sind.

Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation

Was macht man in diesem Beruf?

Erledigt Schreib-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büro, bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Akten und übernimmt die interne sowie externe Kommunikation.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

28%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.

72%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.

Berufswert (typische Tätigkeiten): 28 %

Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Büroorganisation und Büromanagement organisierenmittelmenschlicher Anteil

Büroabläufe, Arbeitsorganisation und administrative Prozesse werden koordiniert und strukturiert gesteuert.

Korrespondenz bearbeitengeringmenschlicher Anteil

Eingehende und ausgehende schriftliche Kommunikation wird gesichtet, bearbeitet, verfasst und weitergeleitet.

Termine planen und überwachengeringmenschlicher Anteil

Termine für Mitarbeitende oder Vorgesetzte werden koordiniert, vereinbart und auf Einhaltung kontrolliert.

Texte am PC erstellengeringmenschlicher Anteil

Schriftliche Dokumente wie Briefe, Berichte oder Protokolle werden am Computer erstellt und formatiert.

Verwaltungsarbeiten durchführengeringmenschlicher Anteil

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Datenpflege und Bearbeitung von Formularen werden erledigt.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick

≥ 60 %hoher menschlicher Anteil

40–59 %mittlerer menschlicher Anteil

≤ 39 %geringer menschlicher Anteil

Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Dieser Beruf verändert sich stark durch Technologie – Erfahrung bleibt gefragt.

Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Dokumenten-KI / OCR ERP- / Buchhaltungsautomatisierung Generative KI & Sprachmodelle Maschinelle Übersetzung Planungs- / Optimierungs-KI Robotic Process Automation (RPA)

+2 weitere

Spracherkennung (Speech-to-Text)Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Spezialist für Bürokommunikation ist es entscheidend, sich auf strategische, kreative und technologiegestützte Kompetenzen zu konzentrieren, die über automatisierbare Routineaufgaben hinausgehen.

Technik beherrschenKIPrompt Engineering und KI-AnwendungsmanagementUm die Effizienz der KI-gestützten Tools optimal zu nutzen und komplexe Aufgaben präzise zu delegieren, die strategische Vorbereitung unterstützen.
SpezialisierenKIDigital Marketing und Content StrategieDiese Vertiefung ermöglicht die strategische Gestaltung von Online-Kommunikation zur effektiven Kundenakquise und Markenbildung, einem Kernbereich menschlicher Kompetenz.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Betriebswirt / Betriebswirtin für Kommunikation und Büromanagement51

Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

Ich stimme zu, dass meine Frage KI-gestützt verarbeitet wird.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Berufliche Perspektiven

Mit dieser Qualifikation kommen unter anderem folgende berufliche Möglichkeiten infrage:

Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

Büroorganisation und Büromanagement organisieren
Büroabläufe, Arbeitsorganisation und administrative Prozesse werden koordiniert und strukturiert gesteuert.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung ERP- / Buchhaltungsautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Korrespondenz bearbeiten
Eingehende und ausgehende schriftliche Kommunikation wird gesichtet, bearbeitet, verfasst und weitergeleitet.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Maschinelle Übersetzung Dokumenten-KI / OCR
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Termine planen und überwachen
Termine für Mitarbeitende oder Vorgesetzte werden koordiniert, vereinbart und auf Einhaltung kontrolliert.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertPlanungs- / Optimierungs-KI Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Texte am PC erstellen
Schriftliche Dokumente wie Briefe, Berichte oder Protokolle werden am Computer erstellt und formatiert.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Spracherkennung (Speech-to-Text)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Verwaltungsarbeiten durchführen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Datenpflege und Bearbeitung von Formularen werden erledigt.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Dokumenten-KI / OCR Robotic Process Automation (RPA)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Post bearbeiten
Eingehende und ausgehende Post wird gesichtet, sortiert, verteilt und für den Versand vorbereitet.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 86 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human Index Datenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-4964