AI-Check: Office-Manager / Office-Managerin

AI-Check
Office-Manager / Office-ManagerinBeruf: 24%

Office-Manager / Office-Managerin

Was macht man in diesem Beruf?

Sekretariatskräfte nehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben wahr, um reibungslose Abläufe innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, verfassen und versenden E-Mails, führen Terminkalender, vereinbaren Treffen, nehmen Mitteilungen entgegen, archivieren Dokumente, organisieren und betreuen Sitzungen und verwalten Datenbanken.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

24%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.
76%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.
Berufswert (typische Tätigkeiten): 24 %
Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Interne Kommunikation sicherstellenmittelmenschlicher Anteil

Der Informationsfluss zwischen Abteilungen und Mitarbeitenden wird durch geeignete Kommunikationsmittel und -wege sichergestellt.

Büroorganisation und Verwaltungsabläufe koordinierengeringmenschlicher Anteil

Verwaltungsabläufe im Bürobetrieb werden organisiert und aufeinander abgestimmt, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert.

Korrespondenz und Geschäftspost bearbeitengeringmenschlicher Anteil

Ein- und ausgehende Geschäftspost sowie Korrespondenz werden gesichtet, bearbeitet und an zuständige Stellen weitergeleitet.

Termine und Kalender verwaltengeringmenschlicher Anteil

Termine von Führungskräften oder Teams werden koordiniert, gepflegt und bei Bedarf mit weiteren Beteiligten abgestimmt.

Dokumente ablegen und archivierengeringmenschlicher Anteil

Geschäftsdokumente werden strukturiert in physischen oder digitalen Ablagesystemen gespeichert und geordnet archiviert.

Schriftstücke mit Office-Software erstellengeringmenschlicher Anteil

Briefe, Berichte, Präsentationen und weitere Schriftstücke werden mithilfe gängiger Office-Software erstellt und formatiert.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick
≥ 60 %hoher menschlicher Anteil
40–59 %mittlerer menschlicher Anteil
≤ 39 %geringer menschlicher Anteil
Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Dokumenten-KI / OCRERP- / BuchhaltungsautomatisierungGenerative KI & SprachmodellePlanungs- / Optimierungs-KIRobotic Process Automation (RPA)Spracherkennung (Speech-to-Text)
+2 weitere
Sprachsynthese (Text-to-Speech)Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Was mache ich jetzt?

Als Office-Manager/in sichern Sie Ihre Zukunft, indem Sie das, was KI nicht kann – strategisches Urteilen, Führungsberatung und soziale Kompetenz – gezielt ausbauen und zur unersetzlichen Schaltstelle im Unternehmen werden.

  • Technik beherrschenKIKI-Tools & Büromanagement-Software steuernDa KI bereits 53 % der Routinetätigkeiten übernimmt, müssen Office-Manager/innen diese Systeme kompetent konfigurieren und kontrollieren, statt von ihnen ersetzt zu werden.
  • SpezialisierenKIFührungskräfte-Assistenz & strategische KommunikationDie Beratung von Führungskräften und situatives Urteilvermögen in Kommunikations- und Personalfragen sind laut Einordnung der menschliche Kern des Berufs und bieten damit den nachhaltigsten Schutz vor Automatisierung.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Betriebswirt / Betriebswirtin für Kommunikation und Büromanagement51Fachwirt / Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation35
Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Ähnliche Berufe

Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.

Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation
28%Human Index
72%Technologisch beeinflussbar
Fachwirt / Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation
35%Human Index
65%Technologisch beeinflussbar
Managementassistent / Managementassistentin
63%Human Index
37%Technologisch beeinflussbar
Bürohelfer / Bürohelferin
21%Human Index
79%Technologisch beeinflussbar
Datenerfasser / Datenerfasserin
8%Human Index
92%Technologisch beeinflussbar
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
24%Human Index
76%Technologisch beeinflussbar

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Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

  • Interne Kommunikation sicherstellen

    Der Informationsfluss zwischen Abteilungen und Mitarbeitenden wird durch geeignete Kommunikationsmittel und -wege sichergestellt.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Büroorganisation und Verwaltungsabläufe koordinieren

    Verwaltungsabläufe im Bürobetrieb werden organisiert und aufeinander abgestimmt, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / ProzessautomatisierungPlanungs- / Optimierungs-KIERP- / Buchhaltungsautomatisierung
  • Korrespondenz und Geschäftspost bearbeiten

    Ein- und ausgehende Geschäftspost sowie Korrespondenz werden gesichtet, bearbeitet und an zuständige Stellen weitergeleitet.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleDokumenten-KI / OCRRobotic Process Automation (RPA)
  • Termine und Kalender verwalten

    Termine von Führungskräften oder Teams werden koordiniert, gepflegt und bei Bedarf mit weiteren Beteiligten abgestimmt.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertPlanungs- / Optimierungs-KIGenerative KI & SprachmodelleWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Dokumente ablegen und archivieren

    Geschäftsdokumente werden strukturiert in physischen oder digitalen Ablagesystemen gespeichert und geordnet archiviert.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRWorkflow- / ProzessautomatisierungRobotic Process Automation (RPA)
  • Schriftstücke mit Office-Software erstellen

    Briefe, Berichte, Präsentationen und weitere Schriftstücke werden mithilfe gängiger Office-Software erstellt und formatiert.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleDokumenten-KI / OCR
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten

    Eingehende Anrufe werden entgegengenommen, Anliegen aufgenommen und Gespräche an die zuständigen Personen oder Abteilungen weitergeleitet.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleSpracherkennung (Speech-to-Text)Sprachsynthese (Text-to-Speech)

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 83 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human IndexDatenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-5099