AI-Check: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

AI-Check
Kaufmann / Kauffrau für BüromanagementBeruf: 24%

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Was macht man in diesem Beruf?

Erledigt kaufmännische und organisatorische Büroaufgaben, bearbeitet Aufträge, Rechnungen und Schriftverkehr, plant Termine und Reisen und übernimmt Tätigkeiten in Personal, Buchhaltung oder Einkauf.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

24%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.
76%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.
Berufswert (typische Tätigkeiten): 24 %
Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Kunden und Geschäftspartner betreuenmittelmenschlicher Anteil

Kunden und Geschäftspartner werden schriftlich, telefonisch oder persönlich betreut, Anfragen bearbeitet und Informationen bereitgestellt.

Personalvorgänge bearbeitenmittelmenschlicher Anteil

Administrative Aufgaben wie Pflege von Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten oder Vorbereitung der Lohnabrechnung werden durchgeführt.

Buchhaltungsvorgänge erfassen und prüfengeringmenschlicher Anteil

Geschäftsvorfälle wie Rechnungen oder Belege werden in die Buchhaltung eingepflegt und auf sachliche sowie rechnerische Richtigkeit geprüft.

Büro- und Verwaltungsprozesse organisierengeringmenschlicher Anteil

Büroabläufe werden strukturiert, koordiniert und auf Effizienz überprüft, um reibungslose Verwaltungsprozesse im Unternehmen sicherzustellen.

Schriftverkehr und Korrespondenz bearbeitengeringmenschlicher Anteil

Eingehende und ausgehende geschäftliche Briefe sowie E-Mails werden formuliert, bearbeitet und fristgerecht weitergeleitet oder archiviert.

Termine planen und überwachengeringmenschlicher Anteil

Besprechungen, Kundentermine und interne Veranstaltungen werden geplant, koordiniert und auf Einhaltung überwacht.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick
≥ 60 %hoher menschlicher Anteil
40–59 %mittlerer menschlicher Anteil
≤ 39 %geringer menschlicher Anteil
Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Dokumenten-KI / OCRERP- / BuchhaltungsautomatisierungGenerative KI & SprachmodellePlanungs- / Optimierungs-KIWorkflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Was mache ich jetzt?

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sicherst du deine Zukunft, indem du die menschlichen Kernkompetenzen – Koordination, Kommunikation und Steuerung – gezielt ausbaustst und KI als Werkzeug beherrschst.

  • Technik beherrschenKIKI-Tools & Office-AutomatisierungWer KI-gestützte Bürosoftware und Automatisierungstools aktiv steuert statt nur zu bedienen, bleibt unverzichtbar – da genau diese Kompetenz den 62 % KI-Anteil im Beruf produktiv nutzbar macht.
  • SpezialisierenKIZertifiziertes Projektmanagement (GPM/IPMA)Projektkoordination und Stakeholder-Management zählen zu den menschlich geprägten Kerntätigkeiten des Berufs, und ein anerkanntes Projektmanagement-Zertifikat macht diese Stärke am Arbeitsmarkt sichtbar und verwertbar.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Kommunikationsassistent / Kommunikationsassistentin49Vereins- und Verbandsmitarbeiter / Vereins- und Verbandsmitarbeiterin38Kaufmännischer Assistent / Kaufmännische Assistentin für Büro und Sekretariat36Projektassistent / Projektassistentin32
Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Ähnliche Berufe

Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.

Kaufmännische Fachkraft
18%Human Index
82%Technologisch beeinflussbar
Kaufmännische PC-Fachkraft
20%Human Index
80%Technologisch beeinflussbar
Kaufmännischer Assistent / Kaufmännische Assistentin für Büro und Sekretariat
36%Human Index
64%Technologisch beeinflussbar
Kommunikationsassistent / Kommunikationsassistentin
49%Human Index
51%Technologisch beeinflussbar
Projektassistent / Projektassistentin
32%Human Index
68%Technologisch beeinflussbar
Sekretär / Sekretärin
23%Human Index
77%Technologisch beeinflussbar

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Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

  • Kunden und Geschäftspartner betreuen

    Kunden und Geschäftspartner werden schriftlich, telefonisch oder persönlich betreut, Anfragen bearbeitet und Informationen bereitgestellt.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle
  • Personalvorgänge bearbeiten

    Administrative Aufgaben wie Pflege von Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten oder Vorbereitung der Lohnabrechnung werden durchgeführt.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
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    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR
  • Buchhaltungsvorgänge erfassen und prüfen

    Geschäftsvorfälle wie Rechnungen oder Belege werden in die Buchhaltung eingepflegt und auf sachliche sowie rechnerische Richtigkeit geprüft.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertERP- / BuchhaltungsautomatisierungDokumenten-KI / OCR
  • Büro- und Verwaltungsprozesse organisieren

    Büroabläufe werden strukturiert, koordiniert und auf Effizienz überprüft, um reibungslose Verwaltungsprozesse im Unternehmen sicherzustellen.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
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    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / ProzessautomatisierungPlanungs- / Optimierungs-KI
  • Schriftverkehr und Korrespondenz bearbeiten

    Eingehende und ausgehende geschäftliche Briefe sowie E-Mails werden formuliert, bearbeitet und fristgerecht weitergeleitet oder archiviert.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle
  • Termine planen und überwachen

    Besprechungen, Kundentermine und interne Veranstaltungen werden geplant, koordiniert und auf Einhaltung überwacht.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertPlanungs- / Optimierungs-KIWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Daten erfassen und auswerten

    Betriebliche Daten werden systematisch erfasst, in Auswertungen aufbereitet und für Entscheidungsgrundlagen oder Berichte zusammengestellt.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
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    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRGenerative KI & Sprachmodelle
  • Dokumente ablegen und verwalten

    Schriftliche und digitale Dokumente werden strukturiert abgelegt, gepflegt und bei Bedarf auffindbar bereitgestellt.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
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    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Postein- und -ausgang bearbeiten

    Eingehende Post wird gesichtet, verteilt und ausgehende Sendungen werden frankiert sowie fristgerecht versandt.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRWorkflow- / Prozessautomatisierung

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 75 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human IndexDatenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-6785