Sekretär / SekretärinBeruf: 23%

Sekretär / Sekretärin

Was macht man in diesem Beruf?

Sekretariatskräfte nehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben wahr, um reibungslose Abläufe innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, verfassen und versenden E-Mails, führen Terminkalender, vereinbaren Treffen, nehmen Mitteilungen entgegen, archivieren Dokumente, organisieren und betreuen Sitzungen und verwalten Datenbanken.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

23%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.

77%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.

Berufswert (typische Tätigkeiten): 23 %

Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Besprechungen und Sitzungen vorbereitenmittelmenschlicher Anteil

Räumlichkeiten, Unterlagen und Technik für interne Besprechungen werden im Vorfeld vorbereitet und koordiniert.

Telefonate annehmen und Auskünfte erteilengeringmenschlicher Anteil

Eingehende Anrufe werden entgegengenommen und Anfragen werden sachgerecht beantwortet oder weitergeleitet.

Korrespondenz und E-Mails bearbeitengeringmenschlicher Anteil

Eingehende und ausgehende Schreiben sowie E-Mails werden gesichtet, beantwortet oder zur Bearbeitung weitergeleitet.

Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten übernehmengeringmenschlicher Anteil

Büroabläufe werden koordiniert und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen oder Materialverwaltung übernommen.

Termine und Kalender verwaltengeringmenschlicher Anteil

Termine von Vorgesetzten oder Abteilungen werden koordiniert, im Kalender gepflegt und bei Bedarf angepasst.

Dokumente ablegen und archivierengeringmenschlicher Anteil

Schriftliche und digitale Unterlagen werden strukturiert abgelegt und für einen schnellen Zugriff geordnet archiviert.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick

≥ 60 %hoher menschlicher Anteil

40–59 %mittlerer menschlicher Anteil

≤ 39 %geringer menschlicher Anteil

Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Dokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Planungs- / Optimierungs-KI Robotic Process Automation (RPA)Spracherkennung (Speech-to-Text)Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Was mache ich jetzt?

Als Sekretär/in sichern Sie Ihre Zukunft, indem Sie sich auf die menschlichen Stärken konzentrieren und digitale Tools souverän einsetzen.

Technik beherrschenKIKI- und Office-Automatisierungstools gezielt steuernWer Kalender-Automatisierung, KI-Texttools und DMS aktiv konfiguriert und koordiniert statt nur bedient, bleibt unersetzlich und wird zur zentralen Schaltstelle.
SpezialisierenKIEmpathische Kommunikation und BeziehungsmanagementDa persönlicher Empfang, situative Auskunft und Abstimmung mit Führungskräften der menschliche Kern des Berufs bleiben, ist professionelle Kommunikationskompetenz der wichtigste Differenzierungsfaktor.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Kommunikationsassistent / Kommunikationsassistentin49 Vereins- und Verbandsmitarbeiter / Vereins- und Verbandsmitarbeiterin38 Kaufmännischer Assistent / Kaufmännische Assistentin für Büro und Sekretariat36 Projektassistent / Projektassistentin32

Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

Ich stimme zu, dass meine Frage KI-gestützt verarbeitet wird.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

Besprechungen und Sitzungen vorbereiten
Räumlichkeiten, Unterlagen und Technik für interne Besprechungen werden im Vorfeld vorbereitet und koordiniert.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenSoziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Telefonate annehmen und Auskünfte erteilen
Eingehende Anrufe werden entgegengenommen und Anfragen werden sachgerecht beantwortet oder weitergeleitet.
geringgeringer menschlicher Anteil
Soziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Robotic Process Automation (RPA)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Korrespondenz und E-Mails bearbeiten
Eingehende und ausgehende Schreiben sowie E-Mails werden gesichtet, beantwortet oder zur Bearbeitung weitergeleitet.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Workflow- / Prozessautomatisierung Spracherkennung (Speech-to-Text)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Reisen und Dienstfahrten organisieren
Dienstreisen werden durch Buchung von Verkehrsmitteln und Unterkünften sowie Erstellung von Reiseplänen organisiert.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertPlanungs- / Optimierungs-KI Robotic Process Automation (RPA)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten übernehmen
Büroabläufe werden koordiniert und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen oder Materialverwaltung übernommen.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Robotic Process Automation (RPA)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Termine und Kalender verwalten
Termine von Vorgesetzten oder Abteilungen werden koordiniert, im Kalender gepflegt und bei Bedarf angepasst.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertPlanungs- / Optimierungs-KI Workflow- / Prozessautomatisierung Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Dokumente ablegen und archivieren
Schriftliche und digitale Unterlagen werden strukturiert abgelegt und für einen schnellen Zugriff geordnet archiviert.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Workflow- / Prozessautomatisierung Robotic Process Automation (RPA)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Postein- und -ausgang bearbeiten
Eingehende Post wird gesichtet und verteilt; ausgehende Sendungen werden frankiert und für den Versand vorbereitet.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Workflow- / Prozessautomatisierung Robotic Process Automation (RPA)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 90 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human Index Datenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-5126