AI-Check: Kaufmännische PC-Fachkraft

AI-Check
Kaufmännische PC-FachkraftBeruf: 20%

Der KI-Check bewertet die Tätigkeiten, die typischerweise mit dieser Qualifikation verbunden sind.

Kaufmännische PC-Fachkraft

Was macht man in diesem Beruf?

Erledigt kaufmännische Büroaufgaben mithilfe von Standardsoftware, bearbeitet Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Datenbanken. Übernimmt Schriftverkehr, Terminplanung sowie einfache Buchhaltungs- und Auswertungsarbeiten.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

20%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.
80%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.
Berufswert (typische Tätigkeiten): 20 %
Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Buchführung und Belegwesen bearbeitengeringmenschlicher Anteil

Geschäftsvorfälle werden in Buchführungsprogrammen erfasst, Belege geprüft, sortiert und archiviert.

Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigengeringmenschlicher Anteil

Allgemeine Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Terminverwaltung und Datenpflege werden computergestützt abgewickelt.

Kaufmännische Sachbearbeitung übernehmengeringmenschlicher Anteil

Allgemeine kaufmännische Vorgänge wie Auftragsbearbeitung, Korrespondenz und Datenpflege werden am PC erledigt.

Rechnungen ausstellen und Zahlungen abwickelngeringmenschlicher Anteil

Ausgangsrechnungen werden am PC erstellt, Zahlungseingänge überwacht und Überweisungen sowie Mahnungen bearbeitet.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick
≥ 60 %hoher menschlicher Anteil
40–59 %mittlerer menschlicher Anteil
≤ 39 %geringer menschlicher Anteil
Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Dieser Beruf verändert sich stark durch Technologie – Erfahrung bleibt gefragt.

  • Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Dokumenten-KI / OCRERP- / BuchhaltungsautomatisierungGenerative KI & SprachmodelleRobotic Process Automation (RPA)Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Was mache ich jetzt?

Als PC-Fachkraft mit kaufmännischem Schwerpunkt können Sie Ihre Rolle durch gezielte Weiterbildung zukunftssicher gestalten.

  • Technik beherrschenKIProzessautomatisierung mit RPA-ToolsDiese Fähigkeit ermöglicht die Gestaltung und Implementierung effizienter digitaler Workflows, die über reine Nutzung hinausgehen.
  • SpezialisierenKISocial Media Manager (IHK)Diese Spezialisierung vertieft die Fähigkeit, strategische Kommunikation und Inhalte für digitale Kanäle zu entwickeln und zu steuern.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Kommunikationsassistent / Kommunikationsassistentin49Vereins- und Verbandsmitarbeiter / Vereins- und Verbandsmitarbeiterin38Kaufmännischer Assistent / Kaufmännische Assistentin für Büro und Sekretariat36Projektassistent / Projektassistentin32
Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Berufliche Perspektiven

Mit dieser Qualifikation kommen unter anderem folgende berufliche Möglichkeiten infrage:

Weitere anzeigen (4)

Ähnliche Berufe

Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
24%Human Index
76%Technologisch beeinflussbar
Kaufmännische Fachkraft
18%Human Index
82%Technologisch beeinflussbar
Kaufmännischer Assistent / Kaufmännische Assistentin für Büro und Sekretariat
36%Human Index
64%Technologisch beeinflussbar
Kommunikationsassistent / Kommunikationsassistentin
49%Human Index
51%Technologisch beeinflussbar
Projektassistent / Projektassistentin
32%Human Index
68%Technologisch beeinflussbar
Sekretär / Sekretärin
23%Human Index
77%Technologisch beeinflussbar

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Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 83 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human IndexDatenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-5159