Projektassistent / ProjektassistentinBeruf: 32%

Projektassistent / Projektassistentin

Was macht man in diesem Beruf?

Management-Assistenten führen, in der Regel unter Aufsicht des Managements, Tätigkeiten unterschiedlicher Art aus. Sie nehmen Verwaltungsaufgaben wahr und unterstützen die Führungskräfte, damit die gesamte Abteilung reibungslos funktioniert.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

32%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.

68%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.

Berufswert (typische Tätigkeiten): 32 %

Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Agile Projektmethoden anwendenmittelmenschlicher Anteil

Methoden wie Scrum oder Kanban werden im Projektalltag angewendet, um Aufgaben strukturiert zu verwalten und Transparenz zu schaffen.

Besprechungen vorbereiten und organisierengeringmenschlicher Anteil

Räumlichkeiten, Unterlagen und Technik für Projektbesprechungen werden rechtzeitig organisiert und vorbereitet.

Termine koordinieren und überwachengeringmenschlicher Anteil

Projekttermine werden erfasst, verfolgt und beteiligte Personen bei Abweichungen oder bevorstehenden Fristen informiert.

Interne Kommunikation im Projekt sicherstellengeringmenschlicher Anteil

Informationen zwischen Projektmitgliedern werden gezielt weitergeleitet, sodass alle Beteiligten stets auf demselben Stand sind.

Projektkosten abrechnen und überwachengeringmenschlicher Anteil

Projektbezogene Ausgaben werden erfasst, Rechnungen geprüft und Budgetübersichten für die Projektleitung aufbereitet.

Projekte administrativ unterstützengeringmenschlicher Anteil

Organisatorische und koordinierende Aufgaben im Projektalltag werden übernommen, um den reibungslosen Ablauf des Projekts zu unterstützen.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick

≥ 60 %hoher menschlicher Anteil

40–59 %mittlerer menschlicher Anteil

≤ 39 %geringer menschlicher Anteil

Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Dieser Beruf verändert sich stark durch Technologie – Erfahrung bleibt gefragt.

Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.
Persönliche Interaktion ist zentral.Kommunikation, Beratung und Empathie prägen den Berufsalltag.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

ERP- / Buchhaltungsautomatisierung Generative KI & Sprachmodelle Prognose- / Predictive Analytics Robotic Process Automation (RPA)Spracherkennung (Speech-to-Text)Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Projektassistent/in sicherst du durch gezielte Weiterbildung den menschlichen Kern deiner Rolle und wirst zur unverzichtbaren Schnittstelle, die KI nicht ersetzen kann.

Technik beherrschenKIKI-gestützte Projektmanagement-ToolsWer KI-Tools wie Copilot in MS Project oder ähnliche PM-Plattformen souverän bedient, übernimmt die Steuerung der Automatisierung statt durch sie ersetzt zu werden.
SpezialisierenKIStakeholder- & KonfliktmanagementGenau die Fähigkeiten, die KI nicht replizieren kann – situative Konfliktlösung und Vertrauensaufbau mit Projektbeteiligten – werden zum entscheidenden Alleinstellungsmerkmal.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Kommunikationsassistent / Kommunikationsassistentin49

Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

Ich stimme zu, dass meine Frage KI-gestützt verarbeitet wird.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

Agile Projektmethoden anwenden
Methoden wie Scrum oder Kanban werden im Projektalltag angewendet, um Aufgaben strukturiert zu verwalten und Transparenz zu schaffen.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Führungskräfte im Projekt unterstützen
Projektverantwortliche werden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlastet, um deren Arbeit effizient zu unterstützen.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenSoziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Workflow- / Prozessautomatisierung Spracherkennung (Speech-to-Text)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Besprechungen vorbereiten und organisieren
Räumlichkeiten, Unterlagen und Technik für Projektbesprechungen werden rechtzeitig organisiert und vorbereitet.
geringgeringer menschlicher Anteil
Soziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Termine koordinieren und überwachen
Projekttermine werden erfasst, verfolgt und beteiligte Personen bei Abweichungen oder bevorstehenden Fristen informiert.
geringgeringer menschlicher Anteil
Soziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Interne Kommunikation im Projekt sicherstellen
Informationen zwischen Projektmitgliedern werden gezielt weitergeleitet, sodass alle Beteiligten stets auf demselben Stand sind.
geringgeringer menschlicher Anteil
Soziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Projektkosten abrechnen und überwachen
Projektbezogene Ausgaben werden erfasst, Rechnungen geprüft und Budgetübersichten für die Projektleitung aufbereitet.
geringgeringer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertERP- / Buchhaltungsautomatisierung Prognose- / Predictive Analytics
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Veranstaltungen und Projektmeetings koordinieren
Projektmeetings und projektbezogene Veranstaltungen werden organisatorisch geplant, abgestimmt und durchgeführt.
geringgeringer menschlicher Anteil
Soziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Korrespondenz und Materialbeschaffung werden für den Projektbetrieb erledigt.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Robotic Process Automation (RPA)Generative KI & Sprachmodelle Spracherkennung (Speech-to-Text)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Projekte administrativ unterstützen
Organisatorische und koordinierende Aufgaben im Projektalltag werden übernommen, um den reibungslosen Ablauf des Projekts zu unterstützen.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Generative KI & Sprachmodelle Spracherkennung (Speech-to-Text)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Projektunterlagen und Berichte erstellen
Projektbezogene Dokumentationen, Statusberichte und Präsentationen werden strukturiert erstellt und aktuell gehalten.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Spracherkennung (Speech-to-Text)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 83 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human Index Datenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-5691