AI-Check: Registrator / Registratorin

AI-Check
Registrator / RegistratorinBeruf: 19%

Registrator / Registratorin

Was macht man in diesem Beruf?

Erfasst, ordnet und verwaltet Schriftgut und Daten, legt Akten an, pflegt Registraturbestände, gibt Unterlagen aus und sorgt für die fristgerechte Aufbewahrung oder Aussonderung.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

19%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.
81%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.
Berufswert (typische Tätigkeiten): 19 %
Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Bestände katalogisieren und erschließengeringmenschlicher Anteil

Vorhandene Schriftgut- oder Dokumentenbestände inhaltlich erschließen und in Katalogen oder Verzeichnissen nachweisen.

Bestände pflegen und systematisierengeringmenschlicher Anteil

Bestehende Bestände regelmäßig auf Vollständigkeit prüfen, aktualisieren und nach einheitlichen Systematiken ordnen.

Akten und Schriftgut verwaltengeringmenschlicher Anteil

Eingehende und ausgehende Akten sowie Schriftgut systematisch verwalten und den Zugriff sicherstellen.

Dokumente ablegen und registrierengeringmenschlicher Anteil

Dokumente nach vorgegebenen Ordnungsprinzipien ablegen, registrieren und für spätere Recherchen zugänglich machen.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick
≥ 60 %hoher menschlicher Anteil
40–59 %mittlerer menschlicher Anteil
≤ 39 %geringer menschlicher Anteil
Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Dokumenten-KI / OCRRobotic Process Automation (RPA)Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Was mache ich jetzt?

Als Registrator/in sicherst du deine Zukunft, indem du die verbleibende menschliche Kernkompetenz – konzeptionelles Ordnungsdenken und Rechtssicherheit – gezielt ausbaust.

  • Technik beherrschenKIDMS- und KI-Tool-AdministrationWer moderne Dokumentenmanagementsysteme und KI-gestützte Texterkennung aktiv konfiguriert statt nur bedient, bleibt unersetzlich und steuert die Automatisierung statt von ihr verdrängt zu werden.
  • SpezialisierenKIRecords Manager/in (Compliance)Die Spezialisierung auf rechtskonforme Aufbewahrung und Records Management adressiert exakt den nicht automatisierbaren Kern des Berufs und ist international durch Zertifizierungen wie ICRM anerkannt.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im Archiv35Beamter / Beamtin im Archivdienst (mittlerer Dienst)35Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Bildagentur32
Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Ähnliche Berufe

Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.

Beamter / Beamtin im Archivdienst (mittlerer Dienst)
35%Human Index
65%Technologisch beeinflussbar
Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im Archiv
35%Human Index
65%Technologisch beeinflussbar
Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Bildagentur
32%Human Index
68%Technologisch beeinflussbar
Archivar / Archivarin
40%Human Index
60%Technologisch beeinflussbar
Beamter / Beamtin im Archivdienst (gehobener nichttechnischer Dienst)
43%Human Index
57%Technologisch beeinflussbar
Beamter / Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)
53%Human Index
47%Technologisch beeinflussbar

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Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

  • Bestände katalogisieren und erschließen

    Vorhandene Schriftgut- oder Dokumentenbestände inhaltlich erschließen und in Katalogen oder Verzeichnissen nachweisen.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR
  • Bestände pflegen und systematisieren

    Bestehende Bestände regelmäßig auf Vollständigkeit prüfen, aktualisieren und nach einheitlichen Systematiken ordnen.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / ProzessautomatisierungDokumenten-KI / OCR
  • Akten und Schriftgut verwalten

    Eingehende und ausgehende Akten sowie Schriftgut systematisch verwalten und den Zugriff sicherstellen.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / ProzessautomatisierungRobotic Process Automation (RPA)Dokumenten-KI / OCR
  • Dokumente ablegen und registrieren

    Dokumente nach vorgegebenen Ordnungsprinzipien ablegen, registrieren und für spätere Recherchen zugänglich machen.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRRobotic Process Automation (RPA)Workflow- / Prozessautomatisierung

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 100 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human IndexDatenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-4548