Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im ArchivBeruf: 35%

Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im Archiv

Was macht man in diesem Beruf?

Übernimmt, ordnet und verzeichnet Archivgut, sorgt für dessen Erhaltung, erstellt Findmittel und unterstützt Nutzer bei Recherchen in den Beständen.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

35%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.

65%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.

Berufswert (typische Tätigkeiten): 35 %

Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Archivbestände aufbauen und erweiternmittelmenschlicher Anteil

Archivwürdige Unterlagen werden systematisch übernommen, bewertet und in den Archivbestand eingegliedert, um diesen kontinuierlich zu ergänzen.

Nutzer bei Recherchen beratenmittelmenschlicher Anteil

Archivnutzer werden bei der Suche nach spezifischen Archivalien fachkundig begleitet und über Bestand sowie Findmittel informiert.

Archivbestände pflegen und konservierenmittelmenschlicher Anteil

Archivalien werden auf ihren Erhaltungszustand geprüft und durch konservatorische Maßnahmen vor Verfall und Beschädigung geschützt.

Archivgut erschließen und katalogisierengeringmenschlicher Anteil

Archivgut wird inhaltlich beschrieben, nach archivischen Regeln verzeichnet und in Findmitteln für die Recherche zugänglich gemacht.

Akten und Schriftgut verwaltengeringmenschlicher Anteil

Eingehende Akten und Schriftgut werden bewertet, registriert und nach festgelegten Aufbewahrungsfristen geordnet und verwaltet.

Bestände systematisieren und signierengeringmenschlicher Anteil

Archivbestände werden nach Klassifikationssystemen geordnet und mit eindeutigen Signaturen zur eindeutigen Identifizierung versehen.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick

≥ 60 %hoher menschlicher Anteil

40–59 %mittlerer menschlicher Anteil

≤ 39 %geringer menschlicher Anteil

Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Dieser Beruf verändert sich stark durch Technologie – Erfahrung bleibt gefragt.

Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Bilderkennung / Computer Vision Dokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste im Archiv sichern Sie Ihren Beruf durch gezielte Qualifizierung genau in den Bereichen, die KI nicht ersetzen kann.

Technik beherrschenKIKI-gestützte Erschließungstools & ArchivdatenbankenWer digitale Archivsysteme (z. B. Augias, AtoM) und KI-gestützte Erschließungswerkzeuge souverän beherrscht, bleibt unverzichtbar, weil er die automatisierten Ergebnisse fachkundig prüft und korrigiert.
SpezialisierenKIHistorische Bewertung & ProvenienzforschungKassation, Überlieferungsbildung und Provenienzforschung sind genuin menschliche Kernkompetenzen im Archivberuf, die durch keine KI zuverlässig ersetzt werden können und daher dauerhaft arbeitsmarktrelevant bleiben.

Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

Ich stimme zu, dass meine Frage KI-gestützt verarbeitet wird.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

Archivbestände aufbauen und erweitern
Archivwürdige Unterlagen werden systematisch übernommen, bewertet und in den Archivbestand eingegliedert, um diesen kontinuierlich zu ergänzen.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Nutzer bei Recherchen beraten
Archivnutzer werden bei der Suche nach spezifischen Archivalien fachkundig begleitet und über Bestand sowie Findmittel informiert.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
Soziale FähigkeitenUrteilsvermögenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Archivbestände pflegen und konservieren
Archivalien werden auf ihren Erhaltungszustand geprüft und durch konservatorische Maßnahmen vor Verfall und Beschädigung geschützt.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungGeschicklichkeitFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Archivgut erschließen und katalogisieren
Archivgut wird inhaltlich beschrieben, nach archivischen Regeln verzeichnet und in Findmitteln für die Recherche zugänglich gemacht.
geringgeringer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Bilderkennung / Computer Vision
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Akten und Schriftgut verwalten
Eingehende Akten und Schriftgut werden bewertet, registriert und nach festgelegten Aufbewahrungsfristen geordnet und verwaltet.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Dokumenten-KI / OCR
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Bestände systematisieren und signieren
Archivbestände werden nach Klassifikationssystemen geordnet und mit eindeutigen Signaturen zur eindeutigen Identifizierung versehen.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 67 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human Index Datenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-4614

AI-Check: Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im Archiv