Beamter / Beamtin im Archivdienst (gehobener nichttechnischer Dienst)Beruf: 43%

Der KI-Check bewertet die Tätigkeiten, die typischerweise in dieser Laufbahnstufe ausgeübt werden.

Beamter / Beamtin im Archivdienst (gehobener nichttechnischer Dienst)

Was macht man in diesem Beruf?

Bewertet, übernimmt und erschließt archivwürdige Unterlagen, sorgt für deren Erhaltung und Zugänglichkeit, berät Nutzer bei Recherchen und leitet fachliche Arbeiten im Archiv.

Technologie kann viele Aufgaben unterstützen — Erfahrung und Entscheidungen bleiben aber wichtig.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

43%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.

57%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.

Berufswert (typische Tätigkeiten): 43 %

Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Archivbestände aufbauen und auswählenhochmenschlicher Anteil

Neu anzubietende Unterlagen werden auf archivische Relevanz geprüft, bewertet und zur Übernahme in den Bestand ausgewählt.

Transparenz und Zugang zu Informationen sichernmittelmenschlicher Anteil

Zugangsrechte zu Archivgut werden geprüft und gesetzliche Regelungen zur Informationsfreiheit umgesetzt.

Handschriften paläografisch entziffernmittelmenschlicher Anteil

Historische Handschriften werden mithilfe paläografischer Methoden lesbar gemacht und ihr Inhalt erschlossen.

Historische Quellen auswertenmittelmenschlicher Anteil

Archivalien werden inhaltlich analysiert und für wissenschaftliche oder verwaltungsbezogene Fragestellungen ausgewertet.

Archivbestände systematisch ordnenmittelmenschlicher Anteil

Überlieferte Unterlagen werden nach archivischen Ordnungsprinzipien klassifiziert und in Findmittel eingetragen.

Bestände pflegen und langfristig sichernmittelmenschlicher Anteil

Archivgut wird konservatorisch betreut, auf Schäden geprüft und durch geeignete Lagerung dauerhaft erhalten.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick

≥ 60 %hoher menschlicher Anteil

40–59 %mittlerer menschlicher Anteil

≤ 39 %geringer menschlicher Anteil

Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

In diesem Beruf arbeiten Mensch und Technik zusammen – fachliches Können bleibt zentral.

Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Dokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Robotic Process Automation (RPA)Text- / Sentiment-Analyse Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Beamter/Beamtin im gehobenen Archivdienst sichern Sie kulturelles Erbe – diese drei Wege stärken Ihre Expertise und Unersetzbarkeit im digitalen Wandel.

Technik beherrschenKIDigitale Archivsysteme & KI-Tools steuernWer KI-gestützte Digitalisierungsworkflows, OCR-Systeme und digitale Langzeitarchivierungssoftware (z. B. scope.Archiv, AtoM) souverän steuert, behält die fachliche Kontrolle über automatisierte Hilfsprozesse.
SpezialisierenKIPaläographie & historische QuellenkritikDie vertiefte Spezialisierung in Paläographie und historischer Quellenkritik sichert den menschlichen Kernwert des Berufs, da KI handschriftliche historische Dokumente nicht zuverlässig kontextualisieren und rechtlich bewerten kann.

Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

Ich stimme zu, dass meine Frage KI-gestützt verarbeitet wird.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

Archivbestände aufbauen und auswählen
Neu anzubietende Unterlagen werden auf archivische Relevanz geprüft, bewertet und zur Übernahme in den Bestand ausgewählt.
hochhoher menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Text- / Sentiment-Analyse
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Transparenz und Zugang zu Informationen sichern
Zugangsrechte zu Archivgut werden geprüft und gesetzliche Regelungen zur Informationsfreiheit umgesetzt.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungSoziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Handschriften paläografisch entziffern
Historische Handschriften werden mithilfe paläografischer Methoden lesbar gemacht und ihr Inhalt erschlossen.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Historische Quellen auswerten
Archivalien werden inhaltlich analysiert und für wissenschaftliche oder verwaltungsbezogene Fragestellungen ausgewertet.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Text- / Sentiment-Analyse
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Archivbestände systematisch ordnen
Überlieferte Unterlagen werden nach archivischen Ordnungsprinzipien klassifiziert und in Findmittel eingetragen.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Text- / Sentiment-Analyse
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Bestände pflegen und langfristig sichern
Archivgut wird konservatorisch betreut, auf Schäden geprüft und durch geeignete Lagerung dauerhaft erhalten.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Dokumenten-KI / OCR
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Informationsdienste im Tagesgeschäft steuern
Der laufende Auskunfts- und Benutzungsbetrieb im Archiv wird gesteuert, organisatorisch koordiniert und fachlich begleitet.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Robotic Process Automation (RPA)Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Nutzeranfragen fachlich beantworten
Forschende und andere Interessierte erhalten fachkundige Auskunft zu Beständen, Recherchemöglichkeiten und Quellenlage.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenSoziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Verwaltungsverfahren und Vorgänge managen
Interne Verwaltungsabläufe wie Aktenführung, Fristen und Schriftverkehr werden geregelt und nachverfolgt.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Robotic Process Automation (RPA)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Archivgut erschließen und katalogisieren
Archivgut wird inhaltlich analysiert, nach archivischen Standards beschrieben und in Finddatenbanken recherchierbar erfasst.
geringgeringer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Dokumenten-KI / OCR
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Akten und Schriftgut verwalten
Eingehende Unterlagen werden übernommen, bewertet, verzeichnet und nach archivischen Grundsätzen geordnet verwahrt.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung Dokumenten-KI / OCR Robotic Process Automation (RPA)
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 60 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human Index Datenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-4612

AI-Check: Beamter / Beamtin im Archivdienst (gehobener nichttechnischer Dienst)