Beamter / Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)Beruf: 53%

Der KI-Check bewertet die Tätigkeiten, die typischerweise in dieser Laufbahnstufe ausgeübt werden.

Beamter / Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)

Was macht man in diesem Beruf?

Bewertet, ordnet und erschließt archivwürdige Unterlagen, sorgt für deren langfristige Erhaltung und macht sie für Forschung sowie Verwaltung nutzbar.

Technologie kann viele Aufgaben unterstützen — Erfahrung und Entscheidungen bleiben aber wichtig.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

53%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.

47%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.

Berufswert (typische Tätigkeiten): 53 %

Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Archivbestände aufbauen und auswählenhochmenschlicher Anteil

Im höheren Archivdienst wird entschieden, welche Unterlagen dauerhaft archivwürdig sind und dem Archivbestand zugeführt werden.

Benutzeranfragen fachlich beantwortenhochmenschlicher Anteil

Archivnutzer erhalten fachkundige Auskunft zu Beständen, Findmitteln und Recherchestrategien für ihre historischen oder verwaltungsbezogenen Anfragen.

Fachpublikationen erstellenhochmenschlicher Anteil

Wissenschaftliche Beiträge zu archivischen oder historischen Themen werden verfasst und für Fachzeitschriften oder Archivpublikationen aufbereitet.

Informationszugang und Transparenz sichernmittelmenschlicher Anteil

Die gesetzeskonforme Zugänglichkeit von Archivgut wird gewährleistet und Schutzfristen sowie Datenschutzvorgaben werden dabei berücksichtigt.

Handschriften paläografisch entziffernmittelmenschlicher Anteil

Ältere handschriftliche Dokumente werden mithilfe paläografischer Methoden entziffert, transkribiert und inhaltlich erschlossen.

Bestände pflegen und konservierenmittelmenschlicher Anteil

Bestände werden auf Schäden geprüft, restauratorische Maßnahmen koordiniert und sachgerechte Lagerungs- sowie Erhaltungsbedingungen sichergestellt.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick

≥ 60 %hoher menschlicher Anteil

40–59 %mittlerer menschlicher Anteil

≤ 39 %geringer menschlicher Anteil

Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

In diesem Beruf arbeiten Mensch und Technik zusammen – fachliches Können bleibt zentral.

Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.
Kreative Lösungen sind gefragt.Neue Ideen und individuelles Vorgehen lassen sich kaum standardisieren.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Anomalie- & Mustererkennung Bilderkennung / Computer Vision Dokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Maschinelle Übersetzung Text- / Sentiment-Analyse

+1 weitere

Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Archivar:in im höheren Dienst sichern Sie kulturelles Gedächtnis – gezielte Weiterbildung stärkt Ihre wissenschaftliche Autorität und Zukunftssicherheit.

Technik beherrschenKIFortbildung KI-gestützte Erschließung & HTR-ToolsHandwritten Text Recognition (HTR) und KI-basierte Indexierungstools übernehmen zunehmend Routineerschließung, weshalb deren kompetente Steuerung und Qualitätskontrolle zur Kernkompetenz moderner Archivar:innen wird.
SpezialisierenKIFachkurs Historische Quellenkritik & ArchivrechtDie wissenschaftliche Quellenbewertung und rechtlich-ethische Überlieferungsentscheidung bleiben der menschlich unersetzbare Kern des höheren Archivdienstes und schützen dauerhaft vor KI-Substitution.

Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

Ich stimme zu, dass meine Frage KI-gestützt verarbeitet wird.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

Archivbestände aufbauen und auswählen
Im höheren Archivdienst wird entschieden, welche Unterlagen dauerhaft archivwürdig sind und dem Archivbestand zugeführt werden.
hochhoher menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertAnomalie- & Mustererkennung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Benutzeranfragen fachlich beantworten
Archivnutzer erhalten fachkundige Auskunft zu Beständen, Findmitteln und Recherchestrategien für ihre historischen oder verwaltungsbezogenen Anfragen.
hochhoher menschlicher Anteil
UrteilsvermögenSoziale FähigkeitenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Text- / Sentiment-Analyse
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Fachpublikationen erstellen
Wissenschaftliche Beiträge zu archivischen oder historischen Themen werden verfasst und für Fachzeitschriften oder Archivpublikationen aufbereitet.
hochhoher menschlicher Anteil
UrteilsvermögenKreativitätVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Maschinelle Übersetzung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Informationszugang und Transparenz sichern
Die gesetzeskonforme Zugänglichkeit von Archivgut wird gewährleistet und Schutzfristen sowie Datenschutzvorgaben werden dabei berücksichtigt.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungSoziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Handschriften paläografisch entziffern
Ältere handschriftliche Dokumente werden mithilfe paläografischer Methoden entziffert, transkribiert und inhaltlich erschlossen.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Bestände pflegen und konservieren
Bestände werden auf Schäden geprüft, restauratorische Maßnahmen koordiniert und sachgerechte Lagerungs- sowie Erhaltungsbedingungen sichergestellt.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungGeschicklichkeitFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertAnomalie- & Mustererkennung Bilderkennung / Computer Vision
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Tagesgeschäft im Archiv beaufsichtigen
Der laufende Archivbetrieb wird beobachtet, Arbeitsabläufe werden kontrolliert und nachgeordnete Mitarbeiter werden bei Bedarf korrigierend hingewiesen.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungSoziale FähigkeitenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Historische Quellen auswerten
Historische Dokumente und Archivalien werden inhaltlich analysiert und für wissenschaftliche oder verwaltungsbezogene Fragestellungen ausgewertet.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertText- / Sentiment-Analyse Dokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Verwaltungssysteme steuern
Archivische Verwaltungsprozesse werden mithilfe von Informationssystemen gesteuert, überwacht und organisatorisch weiterentwickelt.
geringgeringer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Archivgut erschließen und katalogisieren
Archivalien werden inhaltlich bewertet, mit Findmitteln beschrieben und in Archivdatenbanken systematisch erfasst und zugänglich gemacht.
geringgeringer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Akten und Schriftgut verwalten
Eingehendes Schriftgut wird bewertet, zur Übernahme ausgewählt, geordnet und gemäß archivrechtlichen Vorgaben verwaltet.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 50 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human Index Datenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-5246

AI-Check: Beamter / Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)