Archivar / ArchivarinBeruf: 40%

Archivar / Archivarin

Was macht man in diesem Beruf?

Archivare bewerten, sammeln und ordnen Aufzeichnungen und Archive, die sie zugleich erhalten und zugänglich machen. Die Aufzeichnungen werden in einem beliebigen Format, analog oder digital aufbewahrt und liegen in Form von verschiedenen Medien (Dokumente, Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen usw.) vor.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

40%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.

60%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.

Berufswert (typische Tätigkeiten): 40 %

Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Archivbestände aufbauen und auswählenhochmenschlicher Anteil

Unterlagen verschiedener Provenienzen werden gesichtet, bewertet und gezielt für die dauerhafte Übernahme ins Archiv ausgewählt.

Benutzer bei Recherchen unterstützenmittelmenschlicher Anteil

Nutzende werden bei der Suche nach relevanten Archivbeständen fachkundig beraten und in Recherchemethoden eingewiesen.

Historische Dokumente bewertenmittelmenschlicher Anteil

Überlieferungswert historischer Dokumente wird fachlich beurteilt, um über Aufbewahrung oder Kassation zu entscheiden.

Archivalien konservieren und aufbewahrenmittelmenschlicher Anteil

Historische Dokumente, Akten und andere Archivalien werden durch geeignete Lagerungs- und Konservierungsmaßnahmen vor Verfall geschützt.

Archivrichtlinien und Nutzungsordnungen entwickelngeringmenschlicher Anteil

Regelwerke zur Nutzung, Schutzfristeneinhaltung und Zugangsbeschränkung von Archivgut werden erarbeitet und festgelegt.

Quellen wissenschaftlich auswertengeringmenschlicher Anteil

Archivalien werden systematisch gesichtet, inhaltlich eingeordnet und als Quellen für wissenschaftliche Fragestellungen ausgewertet.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick

≥ 60 %hoher menschlicher Anteil

40–59 %mittlerer menschlicher Anteil

≤ 39 %geringer menschlicher Anteil

Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Dieser Beruf verändert sich stark durch Technologie – Erfahrung bleibt gefragt.

Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.
Kreative Lösungen sind gefragt.Neue Ideen und individuelles Vorgehen lassen sich kaum standardisieren.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Bilderkennung / Computer Vision Dokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle Text- / Sentiment-Analyse Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Archivar/in sichern Sie unverzichtbares kulturelles Gedächtnis – gezielte Weiterbildung macht Sie zum gefragten Experten an der Schnittstelle von Geschichte und digitaler Transformation.

Technik beherrschenKIKI-Tools & DigitalisierungsworkflowsDa KI formale Katalogisierung und OCR-Erfassung zunehmend übernimmt, müssen Archivar/innen diese Systeme aktiv steuern und bewerten können, statt von ihnen verdrängt zu werden.
SpezialisierenKIArchivische Bewertung & ProvenienzforschungDie historisch-fachliche Bewertung von Archivgut und die Provenienzanalyse bleiben genuine Kernkompetenzen, die KI nicht zuverlässig ersetzen kann und die den Berufswert langfristig sichern.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Beamter / Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)53

Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

Ich stimme zu, dass meine Frage KI-gestützt verarbeitet wird.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

Archivbestände aufbauen und auswählen
Unterlagen verschiedener Provenienzen werden gesichtet, bewertet und gezielt für die dauerhafte Übernahme ins Archiv ausgewählt.
hochhoher menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Text- / Sentiment-Analyse
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Benutzer bei Recherchen unterstützen
Nutzende werden bei der Suche nach relevanten Archivbeständen fachkundig beraten und in Recherchemethoden eingewiesen.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
Soziale FähigkeitenUrteilsvermögenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Historische Dokumente bewerten
Überlieferungswert historischer Dokumente wird fachlich beurteilt, um über Aufbewahrung oder Kassation zu entscheiden.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenVerantwortungKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Archivalien konservieren und aufbewahren
Historische Dokumente, Akten und andere Archivalien werden durch geeignete Lagerungs- und Konservierungsmaßnahmen vor Verfall geschützt.
mittelmittlerer menschlicher Anteil
VerantwortungGeschicklichkeitFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Archivrichtlinien und Nutzungsordnungen entwickeln
Regelwerke zur Nutzung, Schutzfristeneinhaltung und Zugangsbeschränkung von Archivgut werden erarbeitet und festgelegt.
geringgeringer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Quellen wissenschaftlich auswerten
Archivalien werden systematisch gesichtet, inhaltlich eingeordnet und als Quellen für wissenschaftliche Fragestellungen ausgewertet.
geringgeringer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenKreativitätFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Text- / Sentiment-Analyse Dokumenten-KI / OCR
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Archivgut erschließen und katalogisieren
Übernommenes Archivgut wird inhaltlich verzeichnet, beschrieben und in Findmitteln für Nutzer zugänglich gemacht.
geringgeringer menschlicher Anteil
UrteilsvermögenFesten Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Generative KI & Sprachmodelle
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Bestände digitalisieren und digitale Archive verwalten
Physische Archivbestände werden eingescannt und in digitalen Systemen erschlossen, gepflegt und langfristig gesichert.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCR Bilderkennung / Computer Vision Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Zugang zu Archivinformationen ermöglichen
Findmittel, Findbücher und Zugangswege werden bereitgestellt, damit Nutzende Archivinformationen auffinden und einsehen können.
geringgeringer menschlicher Anteil
Festen Abläufen folgend
Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
Wird geladen …
TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle Workflow- / Prozessautomatisierung
Möchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 56 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human Index Datenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-5565