AI-Check: Beamter / Beamtin im Archivdienst (mittlerer Dienst)

AI-Check
Beamter / Beamtin im Archivdienst (mittlerer Dienst)Beruf: 35%

Der KI-Check bewertet die Tätigkeiten, die typischerweise in dieser Laufbahnstufe ausgeübt werden.

Beamter / Beamtin im Archivdienst (mittlerer Dienst)

Was macht man in diesem Beruf?

Bewertet, ordnet und erschließt archivwürdige Unterlagen, sichert deren Erhaltung, erstellt Findmittel und berät Nutzer bei Recherchen in Beständen.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

35%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.
65%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.
Berufswert (typische Tätigkeiten): 35 %
Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Nutzeranfragen beantworten und beratenmittelmenschlicher Anteil

Archivnutzer werden bei der Recherche in Beständen unterstützt und erhalten Auskünfte zu Findmitteln und Nutzungsmodalitäten.

Archivbestände aufbauen und pflegenmittelmenschlicher Anteil

Archivbestände werden durch Übernahme neuer Unterlagen systematisch ergänzt und durch regelmäßige Pflege in ordnungsgemäßem Zustand gehalten.

Akten und Archivalien verwaltenmittelmenschlicher Anteil

Akten und Archivalien werden nach vorgegebenen Ordnungssystemen verwaltet, abgelegt und für Recherchen bereitgehalten.

Archivgut signieren und systematisierengeringmenschlicher Anteil

Archivgut wird mit eindeutigen Signaturen versehen und nach festgelegten Systematiken geordnet und eingelagert.

Schriftgut erschließen und katalogisierengeringmenschlicher Anteil

Schriftgut wird geordnet, inhaltlich beschrieben und in Findbüchern oder Datenbanken für die Nutzung katalogisiert.

Sachbearbeitung im Archivdienst durchführengeringmenschlicher Anteil

Standardisierte Verwaltungs- und Bearbeitungsvorgänge im Archivbetrieb werden eigenständig nach vorgegebenen Verfahren erledigt.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick
≥ 60 %hoher menschlicher Anteil
40–59 %mittlerer menschlicher Anteil
≤ 39 %geringer menschlicher Anteil
Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Dieser Beruf verändert sich stark durch Technologie – Erfahrung bleibt gefragt.

  • Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
  • Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Bilderkennung / Computer VisionDokumenten-KI / OCRGenerative KI & SprachmodelleSpracherkennung (Speech-to-Text)Text- / Sentiment-AnalyseWorkflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Der mittlere Archivdienst bietet echte Entwicklungsperspektiven – wer jetzt gezielt investiert, sichert sich eine zukunftsfeste Position im öffentlichen Dienst.

  • Technik beherrschenKIDigitale Archivierung & KI-gestützte ToolsKenntnisse in digitaler Langzeitarchivierung und KI-gestützter OCR sichern die Beschäftigungsfähigkeit, da genau diese Routineprozesse zunehmend automatisiert werden und fachkundige Steuerung erfordern.
  • SpezialisierenKIPaläografie & ArchivrechtDie Kombination aus historischer Schriftdeutung und archivrechtlichem Fachwissen stärkt genau jene Kernkompetenzen, die KI nicht zuverlässig ersetzen kann und die den Beruf dauerhaft menschlich prägen.
Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Ähnliche Berufe

Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.

Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im Archiv
35%Human Index
65%Technologisch beeinflussbar
Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Bildagentur
32%Human Index
68%Technologisch beeinflussbar
Registrator / Registratorin
19%Human Index
81%Technologisch beeinflussbar
Archivar / Archivarin
40%Human Index
60%Technologisch beeinflussbar
Beamter / Beamtin im Archivdienst (gehobener nichttechnischer Dienst)
43%Human Index
57%Technologisch beeinflussbar
Beamter / Beamtin im Archivdienst (höherer Dienst)
53%Human Index
47%Technologisch beeinflussbar

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Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

  • Nutzeranfragen beantworten und beraten

    Archivnutzer werden bei der Recherche in Beständen unterstützt und erhalten Auskünfte zu Findmitteln und Nutzungsmodalitäten.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleSpracherkennung (Speech-to-Text)
  • Archivbestände aufbauen und pflegen

    Archivbestände werden durch Übernahme neuer Unterlagen systematisch ergänzt und durch regelmäßige Pflege in ordnungsgemäßem Zustand gehalten.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRWorkflow- / ProzessautomatisierungBilderkennung / Computer Vision
  • Akten und Archivalien verwalten

    Akten und Archivalien werden nach vorgegebenen Ordnungssystemen verwaltet, abgelegt und für Recherchen bereitgehalten.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / ProzessautomatisierungDokumenten-KI / OCR
  • Archivgut signieren und systematisieren

    Archivgut wird mit eindeutigen Signaturen versehen und nach festgelegten Systematiken geordnet und eingelagert.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertText- / Sentiment-AnalyseGenerative KI & SprachmodelleDokumenten-KI / OCR
  • Schriftgut erschließen und katalogisieren

    Schriftgut wird geordnet, inhaltlich beschrieben und in Findbüchern oder Datenbanken für die Nutzung katalogisiert.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRGenerative KI & Sprachmodelle
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen

    Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminverwaltung und Aktenpflege werden im Rahmen des Archivbetriebs ausgeführt.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Sachbearbeitung im Archivdienst durchführen

    Standardisierte Verwaltungs- und Bearbeitungsvorgänge im Archivbetrieb werden eigenständig nach vorgegebenen Verfahren erledigt.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / ProzessautomatisierungDokumenten-KI / OCRGenerative KI & Sprachmodelle
  • Verwaltungssysteme und Datenbanken pflegen

    Archivdatenbanken und digitale Verwaltungssysteme werden gepflegt, aktualisiert und auf Vollständigkeit geprüft.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 75 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human IndexDatenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-4929