Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte bei HWK und IHK
Was macht man in diesem Beruf?
Bearbeitet Verwaltungsvorgänge bei Handwerks- und Industrie- und Handelskammern, führt Ausbildungs-, Mitglieder- und Prüfungsakten und berät Mitgliedsbetriebe zu formalen Angelegenheiten.
Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.
Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.0 von 6 angepasst
Login und persönliche Funktionen (dein Karriereprofil, Favoriten) sind in Kürze verfügbar., um deine Anpassungen wiederzufinden.
Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.
Gesetzliche und kammerspezifische Vorschriften werden auf konkrete Sachverhalte wie Zulassungen, Genehmigungen oder Mitgliedschaften korrekt angewendet.
Einstellungen, Vertragsänderungen, Urlaubsverwaltung und Personalakten der Kammerbeschäftigten werden nach arbeits- und tarifvertraglichen Vorgaben bearbeitet.
Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Finanzangelegenheiten der Kammer werden nach den geltenden Haushaltsvorschriften bearbeitet und dokumentiert.
Formelle Entscheidungen gegenüber Mitgliedsunternehmen oder Betrieben werden auf Basis der einschlägigen Kammergesetze und des Verwaltungsverfahrensrechts schriftlich ausgefertigt.
Anträge und Vorgänge von Mitgliedsbetrieben oder Prüflingen werden nach den einschlägigen Kammergesetzen und dem Verwaltungsverfahrensrecht geprüft, bearbeitet und abgeschlossen.
Eingehende und ausgehende Korrespondenz mit Mitgliedsbetrieben oder Behörden wird bearbeitet sowie Vorgänge in Akten geordnet und gepflegt.
Wie kommen die Werte zustande?
Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.
Dieser Beruf verändert sich stark durch Technologie – Erfahrung bleibt gefragt.
- Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
- Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.
Relevante Technologien
Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.
Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.
KI & Robotik – Einordnung
Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.
Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.
Technologien je Tätigkeit ansehen →Wie entwickle ich mich weiter?
Als Verwaltungsfachangestellte/r bei HWK oder IHK sichern Sie Ihren Beruf langfristig ab – durch gezielte Qualifizierung in den Bereichen, die KI nicht ersetzen kann.
- Technik beherrschenKIKI-gestützte Verwaltungssoftware steuernWer automatisierte Prüfroutinen und KI-Assistenzsysteme aktiv bedienen und kontrollieren kann, bleibt unverzichtbar – denn die fachliche Letztverantwortung für Verwaltungsvorgänge bleibt menschlich.
- SpezialisierenKIVertiefung komplexes Verwaltungs- und KammerrechtDie rechtliche Einzelfallbewertung und kontextabhängige Rechtsanwendung sind der menschliche Kern dieses Berufs – wer hier Expertise vertieft, schützt sich am wirksamsten vor KI-Substitution.
Wie diese Empfehlungen entstehen
Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.
Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.
JIM – KI-Karriereassistent
JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.
Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.
Ähnliche Berufe
Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.
Details zum AI-Check
Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.
So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →
Du hast zu dieser Berufsanalyse bereits Feedback gegeben — du findest es unten bei den Tätigkeiten, markiert mit dem Symbol. Alle deine Einschätzungen ansehen.
Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.
- Rechtsvorschriften anwenden
Gesetzliche und kammerspezifische Vorschriften werden auf konkrete Sachverhalte wie Zulassungen, Genehmigungen oder Mitgliedschaften korrekt angewendet.
mittelmittlerer menschlicher AnteilUrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgendMenschliche Anforderungen dieser TätigkeitWird geladen …TechnologienNach Einfluss sortiertMöchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar. - Personalangelegenheiten verwalten
Einstellungen, Vertragsänderungen, Urlaubsverwaltung und Personalakten der Kammerbeschäftigten werden nach arbeits- und tarifvertraglichen Vorgaben bearbeitet.
mittelmittlerer menschlicher AnteilUrteilsvermögenVerantwortungSoziale FähigkeitenFesten Abläufen folgendMenschliche Anforderungen dieser TätigkeitWird geladen …TechnologienNach Einfluss sortiertMöchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar. - Haushalts- und Finanzangelegenheiten bearbeiten
Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Finanzangelegenheiten der Kammer werden nach den geltenden Haushaltsvorschriften bearbeitet und dokumentiert.
mittelmittlerer menschlicher AnteilUrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgendMenschliche Anforderungen dieser TätigkeitWird geladen …TechnologienNach Einfluss sortiertMöchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar. - Verwaltungsakte und Bescheide erstellen
Formelle Entscheidungen gegenüber Mitgliedsunternehmen oder Betrieben werden auf Basis der einschlägigen Kammergesetze und des Verwaltungsverfahrensrechts schriftlich ausgefertigt.
geringgeringer menschlicher AnteilUrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgendMenschliche Anforderungen dieser TätigkeitWird geladen …TechnologienNach Einfluss sortiertMöchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar. - Verwaltungsverfahren bearbeiten
Anträge und Vorgänge von Mitgliedsbetrieben oder Prüflingen werden nach den einschlägigen Kammergesetzen und dem Verwaltungsverfahrensrecht geprüft, bearbeitet und abgeschlossen.
geringgeringer menschlicher AnteilUrteilsvermögenVerantwortungFesten Abläufen folgendMenschliche Anforderungen dieser TätigkeitWird geladen …TechnologienNach Einfluss sortiertMöchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar. - Buchführung und Kostenrechnung durchführen
Einnahmen und Ausgaben der Kammer werden erfasst, Konten geführt und Kostenstellen für interne Leistungen berechnet und ausgewertet.
geringgeringer menschlicher AnteilVerantwortungFesten Abläufen folgendMenschliche Anforderungen dieser TätigkeitWird geladen …TechnologienNach Einfluss sortiertMöchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar. - Schriftverkehr und Aktenführung erledigen
Eingehende und ausgehende Korrespondenz mit Mitgliedsbetrieben oder Behörden wird bearbeitet sowie Vorgänge in Akten geordnet und gepflegt.
geringgeringer menschlicher AnteilFesten Abläufen folgendMenschliche Anforderungen dieser TätigkeitWird geladen …TechnologienNach Einfluss sortiertMöchtest du Tätigkeiten und ihre Technologien bewerten? Bald verfügbar.
Externer Referenzwert
IAB Job-Futuromat: 100 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)
Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.
→ Zum IAB Job-FuturomatHintergründe & Quellen
Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.
Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.
AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026
Jobmoover Berufs-ID: JM-4525