AI-Check: Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte für Kommunalverwaltung

AI-Check
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte für KommunalverwaltungBeruf: 51%

Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte für Kommunalverwaltung

Was macht man in diesem Beruf?

Erledigt Verwaltungsaufgaben in Kommunen, bearbeitet Anträge von Bürgern, erstellt Bescheide, verwaltet Haushaltsmittel und wendet Rechtsvorschriften in Bereichen wie Meldewesen, Sozialleistungen oder Bauordnung an.

Technologie kann viele Aufgaben unterstützen — Erfahrung und Entscheidungen bleiben aber wichtig.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

51%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.
49%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.
Berufswert (typische Tätigkeiten): 51 %
Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Verwaltungsverfahren rechtssicher bearbeitenhochmenschlicher Anteil

Verwaltungsvorgänge werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Zuständigkeiten und verfahrensrechtlicher Anforderungen des öffentlichen Rechts bearbeitet.

Bürgeranfragen bearbeiten und beratenmittelmenschlicher Anteil

Einwohneranliegen zu kommunalen Leistungen werden entgegengenommen, sachlich geprüft und persönlich oder schriftlich beantwortet.

Haushaltsplanung und Rechnungswesen durchführenmittelmenschlicher Anteil

Der kommunale Haushalt wird geplant, bewirtschaftet und buchhalterisch nach den Regelungen des kommunalen Rechnungswesens erfasst.

Kommunale Abgaben und Steuern festsetzenmittelmenschlicher Anteil

Kommunale Gebühren, Beiträge und Steuern werden auf Grundlage geltender Satzungen und Steuergesetze berechnet und festgesetzt.

Satzungen und Rechtsvorschriften anwendenmittelmenschlicher Anteil

Gemeindliche Satzungen und übergeordnete Rechtsvorschriften werden bei der Bearbeitung konkreter Verwaltungsvorgänge korrekt angewendet.

Kommunale Kassengeschäfte abwickelngeringmenschlicher Anteil

Einnahmen und Ausgaben der Gemeindekasse werden verbucht, Zahlungen angewiesen und Kassenbestände überwacht.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick
≥ 60 %hoher menschlicher Anteil
40–59 %mittlerer menschlicher Anteil
≤ 39 %geringer menschlicher Anteil
Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

In diesem Beruf arbeiten Mensch und Technik zusammen – fachliches Können bleibt zentral.

  • Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.
  • Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
  • Persönliche Interaktion ist zentral.Kommunikation, Beratung und Empathie prägen den Berufsalltag.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Anomalie- & MustererkennungDokumenten-KI / OCRERP- / BuchhaltungsautomatisierungGenerative KI & SprachmodellePlanungs- / Optimierungs-KIPrognose- / Predictive Analytics
+3 weitere
Robotic Process Automation (RPA)Spracherkennung (Speech-to-Text)Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung haben Sie eine starke Basis – mit den richtigen Weiterbildungen sichern Sie Ihre Unersetzlichkeit und steigen in Führungs- und Expertenpositionen auf.

  • Technik beherrschenKIE-Government & digitale VerwaltungDa KI und Software zunehmend Routineaufgaben wie Formularverarbeitung und Standardanfragen übernehmen, ermöglicht fundiertes E-Government-Wissen die aktive Mitgestaltung digitaler Verwaltungsprozesse statt deren passiver Verdrängung.
  • SpezialisierenKISozialrecht & komplexe BürgerberatungErmessensgebundene Einzelfallentscheidungen im Sozialrecht sowie anspruchsvolle Bürgerberatung bleiben dauerhaft menschliche Kernkompetenzen, die KI nicht zuverlässig ersetzen kann und die den Berufswert langfristig sichern.
Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Ähnliche Berufe

Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.

Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte für Bundesverwaltung
44%Human Index
56%Technologisch beeinflussbar
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte für Landesverwaltung
41%Human Index
59%Technologisch beeinflussbar
Betriebswirt / Betriebswirtin für Verwaltung
57%Human Index
43%Technologisch beeinflussbar
Fachwirt / Fachwirtin für Verwaltung
54%Human Index
46%Technologisch beeinflussbar
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte im gehobenen Dienst
47%Human Index
53%Technologisch beeinflussbar
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte im höheren Dienst
49%Human Index
51%Technologisch beeinflussbar

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Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

  • Verwaltungsverfahren rechtssicher bearbeiten

    Verwaltungsvorgänge werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Zuständigkeiten und verfahrensrechtlicher Anforderungen des öffentlichen Rechts bearbeitet.

    hochhoher menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRWorkflow- / ProzessautomatisierungGenerative KI & Sprachmodelle
  • Bürgeranfragen bearbeiten und beraten

    Einwohneranliegen zu kommunalen Leistungen werden entgegengenommen, sachlich geprüft und persönlich oder schriftlich beantwortet.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleSpracherkennung (Speech-to-Text)
  • Haushaltsplanung und Rechnungswesen durchführen

    Der kommunale Haushalt wird geplant, bewirtschaftet und buchhalterisch nach den Regelungen des kommunalen Rechnungswesens erfasst.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertERP- / BuchhaltungsautomatisierungPrognose- / Predictive AnalyticsPlanungs- / Optimierungs-KI
  • Kommunale Abgaben und Steuern festsetzen

    Kommunale Gebühren, Beiträge und Steuern werden auf Grundlage geltender Satzungen und Steuergesetze berechnet und festgesetzt.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertERP- / BuchhaltungsautomatisierungDokumenten-KI / OCRRobotic Process Automation (RPA)
  • Satzungen und Rechtsvorschriften anwenden

    Gemeindliche Satzungen und übergeordnete Rechtsvorschriften werden bei der Bearbeitung konkreter Verwaltungsvorgänge korrekt angewendet.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Kommunale Kassengeschäfte abwickeln

    Einnahmen und Ausgaben der Gemeindekasse werden verbucht, Zahlungen angewiesen und Kassenbestände überwacht.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertERP- / BuchhaltungsautomatisierungRobotic Process Automation (RPA)Anomalie- & Mustererkennung
  • Bescheide und Verwaltungsakte erstellen

    Rechtlich verbindliche Verwaltungsakte wie Genehmigungen oder Ablehnungen werden nach kommunalrechtlichen Vorgaben formuliert und erlassen.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleDokumenten-KI / OCRWorkflow- / Prozessautomatisierung

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 71 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human IndexDatenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-4533