AI-Check: Fachwirt / Fachwirtin für Verwaltung

AI-Check
Fachwirt / Fachwirtin für VerwaltungBeruf: 54%

Der KI-Check bewertet die Tätigkeiten, die typischerweise mit dieser Qualifikation verbunden sind.

Fachwirt / Fachwirtin für Verwaltung

Was macht man in diesem Beruf?

Übernimmt Sach- und Führungsaufgaben in der öffentlichen Verwaltung, bearbeitet komplexe rechtliche und organisatorische Vorgänge und wirkt an Haushalts- und Personalplanung mit.

Technologie kann viele Aufgaben unterstützen — Erfahrung und Entscheidungen bleiben aber wichtig.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

54%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.
46%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.
Berufswert (typische Tätigkeiten): 54 %
Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Bürgerinnen und Bürger beratenhochmenschlicher Anteil

Bürgerinnen und Bürger werden zu Anträgen, Zuständigkeiten und behördlichen Verfahren sachgerecht informiert und beraten.

Haushalts- und Finanzwesen steuernhochmenschlicher Anteil

Haushaltspläne werden aufgestellt, Mittel bewirtschaftet und die Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben überwacht.

Organisationsabläufe planen und optimierenmittelmenschlicher Anteil

Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung werden analysiert, strukturiert und effizienter gestaltet.

Rechtsvorschriften anwenden und auslegenmittelmenschlicher Anteil

Relevante Rechtsnormen werden auf konkrete Verwaltungssachverhalte angewendet und bei Unklarheiten ausgelegt.

Personalangelegenheiten bearbeitenmittelmenschlicher Anteil

Personalvorgänge wie Einstellung, Urlaub, Krankmeldungen und Vergütung werden nach Tarif- und Beamtenrecht abgewickelt.

Verwaltungsverfahren bearbeiten und Bescheide erstellengeringmenschlicher Anteil

Verwaltungsverfahren werden eigenständig durchgeführt und rechtskonforme Bescheide auf Basis einschlägiger Vorschriften erstellt.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick
≥ 60 %hoher menschlicher Anteil
40–59 %mittlerer menschlicher Anteil
≤ 39 %geringer menschlicher Anteil
Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

In diesem Beruf arbeiten Mensch und Technik zusammen – fachliches Können bleibt zentral.

  • Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.
  • Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
  • Kreative Lösungen sind gefragt.Neue Ideen und individuelles Vorgehen lassen sich kaum standardisieren.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Anomalie- & MustererkennungERP- / BuchhaltungsautomatisierungGenerative KI & SprachmodellePlanungs- / Optimierungs-KIPrognose- / Predictive AnalyticsRobotic Process Automation (RPA)
+2 weitere
Spracherkennung (Speech-to-Text)Workflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Fachwirt/in in der Verwaltung können Sie Ihre Expertise durch gezielte Weiterbildung in diesen Bereichen ausbauen.

  • Technik beherrschenKIDatenanalyse und KI-Anwendung in VerwaltungErmöglicht die effektive Nutzung von KI-Tools zur Entscheidungsunterstützung und Prozessoptimierung im eigenen Verantwortungsbereich.
  • SpezialisierenKIVerwaltungsrechtliche Compliance und DatenschutzVertieft das Wissen in kritischen Rechtsbereichen, die hohe ethische und rechtliche Präzision erfordern und den Ermessensspielraum beeinflussen.
Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Berufliche Perspektiven

Mit dieser Qualifikation kommen unter anderem folgende berufliche Möglichkeiten infrage:

Ähnliche Berufe

Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.

Betriebswirt / Betriebswirtin für Verwaltung
57%Human Index
43%Technologisch beeinflussbar
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte im gehobenen Dienst
47%Human Index
53%Technologisch beeinflussbar
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte im höheren Dienst
49%Human Index
51%Technologisch beeinflussbar
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte für Bundesverwaltung
44%Human Index
56%Technologisch beeinflussbar
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte für Kommunalverwaltung
51%Human Index
49%Technologisch beeinflussbar
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte für Landesverwaltung
41%Human Index
59%Technologisch beeinflussbar

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Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

  • Bürgerinnen und Bürger beraten

    Bürgerinnen und Bürger werden zu Anträgen, Zuständigkeiten und behördlichen Verfahren sachgerecht informiert und beraten.

    hochhoher menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleSpracherkennung (Speech-to-Text)
  • Haushalts- und Finanzwesen steuern

    Haushaltspläne werden aufgestellt, Mittel bewirtschaftet und die Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben überwacht.

    hochhoher menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertERP- / BuchhaltungsautomatisierungPrognose- / Predictive AnalyticsAnomalie- & Mustererkennung
  • Organisationsabläufe planen und optimieren

    Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung werden analysiert, strukturiert und effizienter gestaltet.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertPlanungs- / Optimierungs-KIWorkflow- / ProzessautomatisierungAnomalie- & Mustererkennung
  • Rechtsvorschriften anwenden und auslegen

    Relevante Rechtsnormen werden auf konkrete Verwaltungssachverhalte angewendet und bei Unklarheiten ausgelegt.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & Sprachmodelle
  • Personalangelegenheiten bearbeiten

    Personalvorgänge wie Einstellung, Urlaub, Krankmeldungen und Vergütung werden nach Tarif- und Beamtenrecht abgewickelt.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertRobotic Process Automation (RPA)Workflow- / ProzessautomatisierungGenerative KI & Sprachmodelle
  • Verwaltungsverfahren bearbeiten und Bescheide erstellen

    Verwaltungsverfahren werden eigenständig durchgeführt und rechtskonforme Bescheide auf Basis einschlägiger Vorschriften erstellt.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertRobotic Process Automation (RPA)Workflow- / ProzessautomatisierungGenerative KI & Sprachmodelle
  • Kosten- und Leistungsrechnung durchführen

    Verwaltungsleistungen werden kalkuliert, Kosten den Leistungen zugeordnet und Ergebnisse zur Steuerung genutzt.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertERP- / BuchhaltungsautomatisierungPrognose- / Predictive AnalyticsAnomalie- & Mustererkennung

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 64 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human IndexDatenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-4481