AI-Check: Notarfachangestellter / Notarfachangestellte

AI-Check
Notarfachangestellter / NotarfachangestellteBeruf: 37%

Notarfachangestellter / Notarfachangestellte

Was macht man in diesem Beruf?

Notariatsmitarbeiter erbringen Dienstleistungen für die rechtmäßige Übertragung von Rechtstiteln und Eigentum von einer Partei an eine andere. Sie tauschen die erforderlichen Verträge aus und stellen sicher, dass Eigentum, Titel und Rechte vollumfänglich übertragen werden.

Viele Aufgaben folgen planbaren Abläufen, die sich zunehmend technologisch unterstützen oder automatisieren lassen.

Je höher der menschliche Anteil, desto stärker beruht dieser Beruf auf Fähigkeiten, die sich heute schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen.

37%menschlich geprägtBerufswert auf Basis typischer KerntätigkeitenDiese Tätigkeiten sind besonders durch menschliche Fähigkeiten wie Entscheidung, Kommunikation, Fachwissen, Motorik und Verantwortung bestimmt.
63%technologisch beeinflussbarBei diesem Anteil sind die menschlichen Anforderungen geringer. Hier bieten heutige Technologien das größte Potenzial zur Unterstützung oder teilweisen Übernahme von Tätigkeiten.
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?Passe die Tätigkeiten an und sieh, wie sich dein Wert verändert.
Berufswert (typische Tätigkeiten): 37 %
Dein Wert wird aktualisiert, sobald du eine oder mehrere Tätigkeiten anpasst.

Passe die Tätigkeiten an deinen Alltag an – daraus entsteht dein persönlicher Wert. Angemeldet speichern wir ihn, du findest ihn später in der Übersicht unter „Angepasst" wieder.

Eigentumsübertragungen rechtlich abwickelnmittelmenschlicher Anteil

Administrative und rechtliche Abwicklung von Eigentumsübertragungen, z. B. bei Immobilienkaufverträgen, bis zur Umschreibung im Grundbuch.

Notarielle Urkunden vorbereiten und entwerfenmittelmenschlicher Anteil

Ausarbeitung von Urkundenentwürfen für notarielle Beurkundungen wie Verträge oder Vollmachten auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben.

Mandantenkorrespondenz führenmittelmenschlicher Anteil

Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Beteiligten zu Terminen, Urkundsangelegenheiten und Verfahrensständen im Notarbüro.

Beurkundungstermine organisieren und begleitenmittelmenschlicher Anteil

Terminplanung und administrative Begleitung von Beurkundungsterminen, einschließlich Vorbereitung der Unterlagen und Beteiligtenabstimmung.

Fristen und Termine überwachengeringmenschlicher Anteil

Systematische Überwachung rechtlicher und behördlicher Fristen sowie Terminerinnerungen im notariellen Urkundsgeschäft.

Grundbuch- und Registeranträge bearbeitengeringmenschlicher Anteil

Einreichung und Bearbeitung von Anträgen beim Grundbuchamt oder Registergericht im Rahmen notarieller Verfahren.

Wie kommen die Werte zustande?

Der menschliche Anteil zeigt, wie stark eine Tätigkeit auf Fähigkeiten angewiesen ist, die sich heute nur schwer durch KI und Robotik ersetzen lassen. Dafür wird jede Tätigkeit anhand von fünf menschlichen Merkmalen bewertet: Urteilsvermögen, Verantwortung, Geschick, Kreativität und persönliche Interaktion. Je stärker diese Merkmale gefragt sind, desto höher ist der menschliche Anteil.

Die Kategorien auf einen Blick
≥ 60 %hoher menschlicher Anteil
40–59 %mittlerer menschlicher Anteil
≤ 39 %geringer menschlicher Anteil
Berechnungsdetails je Tätigkeit ansehen →Hier findest du die Bewertung der fünf Merkmale und die relevanten Technologien.

Dieser Beruf verändert sich stark durch Technologie – Erfahrung bleibt gefragt.

  • Fachliches Urteilsvermögen ist gefragt.Situative Entscheidungen brauchen Erfahrung und fachliche Einschätzung.
  • Verantwortung liegt beim Menschen.Sicherheit, Sorgfalt und die Folgen von Fehlern verlangen verantwortungsbewusstes Handeln.

Relevante Technologien

Diese Technologien kommen insbesondere bei Tätigkeiten zum Einsatz, die weniger stark durch menschliche Fähigkeiten geprägt sind.

Dokumenten-KI / OCRERP- / BuchhaltungsautomatisierungGenerative KI & SprachmodelleWorkflow- / Prozessautomatisierung

Tipp: Tippe auf eine Technologie, um sie in unserer Technologie-Datenbank zu öffnen.

KI & Robotik – Einordnung

Die Technologien wurden den typischen Kerntätigkeiten dieses Berufs fachlich zugeordnet. Sie zeigen, welche heutigen KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien den technologisch beeinflussbaren Teil des Berufs unterstützen oder teilweise übernehmen können.

Die vollständige Zuordnung jeder Technologie zu den einzelnen Kerntätigkeiten findest du unter „So entsteht dieser AI-Check“.

Technologien je Tätigkeit ansehen →

Wie entwickle ich mich weiter?

Als Notarfachangestellte/r sichern Sie Ihren Platz im Berufsfeld, indem Sie Rechtskompetenz, digitale Werkzeuge und empathische Beratung gezielt ausbauen.

  • Technik beherrschenKILegal Tech & NotarsoftwareDa Gebührenberechnung, Fristenverwaltung und elektronischer Rechtsverkehr zunehmend automatisiert werden, sichert die gezielte Beherrschung einschlägiger Notarsoftware (z. B. AnNoText, RA-MICRO) und Legal-Tech-Prozesse die eigene Unersetzlichkeit.
  • SpezialisierenKIImmobilien-, Erb- & KomplexfallberatungGerade bei rechtlich anspruchsvollen Einzelfällen in Immobilien- und Erbschaftsangelegenheiten bleibt menschliches Urteilsvermögen gefragt – eine Spezialisierung hier schützt vor Automatisierung und steigert den Kanzleiwert.

Ähnliche Berufe mit evtl. besserer Aussicht

Verwandte Berufe, die nach unserer Einschätzung stärker auf menschliche Fähigkeiten setzen. Keine Prognose, kein Versprechen — nur ein Anhaltspunkt zum Weiterdenken.

Insolvenzsachbearbeiter / Insolvenzsachbearbeiterin45
Wie diese Empfehlungen entstehen

Diese Empfehlungen basieren auf dem Berufsprofil, dem Jobmoover Human Index und den typischen Kerntätigkeiten des Berufs. Sie dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Berufsberatung oder offizielle Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit.

Mit einem persönlichen Karriereprofil werden daraus individuelle Empfehlungen, die auf deine Erfahrungen, Qualifikationen und Ziele abgestimmt sind.

JIM – KI-Karriereassistent5 kostenlose Einblicke mit JIM – frag zu diesem Beruf.

JIM beantwortet Fragen zu diesem Beruf mit Unterstützung moderner KI-Modelle. Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten bei wichtigen Entscheidungen überprüft werden.

Mit einem Karriereprofil erhältst du persönliche Empfehlungen und Einordnungen zu diesem Beruf – übersichtlich in deinem Karriere-Dashboard.

Ähnliche Berufe

Berufe aus demselben Bereich, nach Nähe zu diesem Beruf sortiert — menschlich geprägt und technologisch beeinflussbar im Vergleich.

Insolvenzsachbearbeiter / Insolvenzsachbearbeiterin
45%Human Index
55%Technologisch beeinflussbar
Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte
32%Human Index
68%Technologisch beeinflussbar
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
35%Human Index
65%Technologisch beeinflussbar
Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte
37%Human Index
63%Technologisch beeinflussbar
Berufsspezialist / Berufsspezialistin für Notariat
38%Human Index
62%Technologisch beeinflussbar
Fachwirt / Fachwirtin für Recht
41%Human Index
59%Technologisch beeinflussbar

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Details zum AI-Check

Hier kannst du alle Kerntätigkeiten, ihre Human-Anteile und die zugrunde liegenden Technologien im Detail einsehen.

So entsteht dieser AI-CheckDer Wert basiert auf typischen Kerntätigkeiten und fünf menschlichen Merkmalen.Methodik & Hinweise →

Ein geringer menschlicher Anteil bedeutet nicht automatisch, dass eine Tätigkeit ersetzt werden kann.

  • Eigentumsübertragungen rechtlich abwickeln

    Administrative und rechtliche Abwicklung von Eigentumsübertragungen, z. B. bei Immobilienkaufverträgen, bis zur Umschreibung im Grundbuch.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / ProzessautomatisierungGenerative KI & Sprachmodelle
  • Notarielle Urkunden vorbereiten und entwerfen

    Ausarbeitung von Urkundenentwürfen für notarielle Beurkundungen wie Verträge oder Vollmachten auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleDokumenten-KI / OCR
  • Mandantenkorrespondenz führen

    Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Beteiligten zu Terminen, Urkundsangelegenheiten und Verfahrensständen im Notarbüro.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Beurkundungstermine organisieren und begleiten

    Terminplanung und administrative Begleitung von Beurkundungsterminen, einschließlich Vorbereitung der Unterlagen und Beteiligtenabstimmung.

    mittelmittlerer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Fristen und Termine überwachen

    Systematische Überwachung rechtlicher und behördlicher Fristen sowie Terminerinnerungen im notariellen Urkundsgeschäft.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Grundbuch- und Registeranträge bearbeiten

    Einreichung und Bearbeitung von Anträgen beim Grundbuchamt oder Registergericht im Rahmen notarieller Verfahren.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Rechtsdokumente prüfen und zusammenstellen

    Sichtung, Prüfung und Zusammenstellung von Rechtsdokumenten und Nachweisen für notarielle Beurkundungs- und Registerverfahren.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertGenerative KI & SprachmodelleDokumenten-KI / OCR
  • Notarielle Leistungen abrechnen

    Erstellung von Kostenrechnungen für notarielle Leistungen auf Basis des gesetzlichen Kostenrechts.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertERP- / BuchhaltungsautomatisierungWorkflow- / Prozessautomatisierung
  • Akten und Schriftgut verwalten

    Anlage, Sortierung und Verwaltung notarieller Akten und des gesamten Schriftguts des Notarbüros.

    geringgeringer menschlicher Anteil
    Menschliche Anforderungen dieser Tätigkeit
    Wird geladen …
    TechnologienNach Einfluss sortiertDokumenten-KI / OCRWorkflow- / Prozessautomatisierung

Externer Referenzwert

IAB Job-Futuromat: 78 % der Tätigkeiten technisch automatisierbar(Bundesagentur für Arbeit)

Der IAB Job-Futuromat betrachtet, welcher Anteil typischer Tätigkeiten eines Berufs technisch automatisierbar ist. Der Jobmoover Human Index betrachtet dagegen, wie stark die Kerntätigkeiten auf menschlichen Fähigkeiten beruhen. Die Werte ergänzen sich, messen aber unterschiedliche Aspekte und sind nicht als Gegenwerte zu verstehen.

→ Zum IAB Job-Futuromat

Hintergründe & Quellen

Erfahre, wie der Jobmoover Human Index funktioniert und auf welchen Datenquellen und Methoden dieser AI-Check basiert.

Jobmoover Human IndexDatenquellen, KI & Methodik (gesamt)

Datenbasis: Tätigkeitsprofile aus ESCO und O*NET, ergänzt durch eine eigene fachliche Zuordnung zu KI-, Robotik- und Automatisierungstechnologien.

AI-Check nach Methodik JHI 1.0 · Datenstand September 2026

Jobmoover Berufs-ID: JM-4535